WPS 演示文稿如何插入视频、音频与动画效果？完整教程指南

在现代办公场景中，一份演示文稿不再只是图文的简单组合，它更是一种沟通表达的工具。无论是在商务路演、课堂教学、培训分享还是产品展示中，一份优秀的演示文稿往往离不开多媒体元素的支持。适当加入视频片段、背景音乐、语音讲解或动画效果，能够明显增强内容吸引力，提升表达的清晰度，让观众更容易理解关键观点。作为广泛使用的国产办公软件，WPS Office 演示（WPS 演示文稿） 提供了相当丰富的多媒体支持功能，使用户能轻松创建专业级的演示效果。

但对于不少用户来说，如何在 WPS 演示文稿中插入视频？音频应该选择“自动播放”还是“单击播放”？动画效果的触发、顺序、组合如何设置？不同格式的视频是否兼容？音频是否能跨幻灯片播放？如何让动画变得更加自然而不突兀？这些都是实际制作 PPT 时容易遇到的疑问。

这篇文章将以“WPS 演示文稿如何插入视频 / 音频 / 动画效果？”为主题，围绕多媒体插入、动画配置、常见问题处理、最佳实践等方面进行系统讲解，适合所有需要制作演示文稿的办公用户、教师、学生、讲师、汇报人员阅读。文章内容不仅包含基础操作步骤，还涵盖格式兼容建议、播放优化技巧、动画组合逻辑以及常见故障的解决方案，让你从“会用”到“用好”。

为了帮助你快速掌握 WPS 演示的多媒体功能，文章采用清晰的分级结构，通过 HTML 标题、项目列表、表格等方式呈现。同时还提供可作为锚文本外链的参考链接，便于进一步了解 WPS 产品特性。阅读完成后，你将能够独立完成以下任务：

• 插入本地或在线视频，并控制播放方式；
• 将音乐、解说音频添加到幻灯片并优化展示效果；
• 使用动画效果让页面更生动、重点更突出；
• 运用多媒体效果提高演示专业性；
• 避免制作过程中的常见错误与兼容性问题。

如果你想让自己的演示文稿更加吸引人、更具表现力，那么本篇教程将为你提供完整、实用且易理解的指导。

一、WPS 演示文稿如何插入视频：格式、步骤与专业技巧

在 WPS 中插入视频是一项常用功能，尤其适合用于展示操作演示、产品介绍、课程解说或宣传片。WPS 对常见视频格式如 MP4、AVI、WMV 具有良好兼容性。

1. 插入本地视频

• 打开 WPS 演示文稿 → 进入需要插入视频的幻灯片
• 点击“插入”选项卡
• 选择“视频” → “本地视频”
• 从电脑选择需要的视频文件并插入

插入后你可以拖动视频边框进行大小调整，也可以设定播放方式。

2. 设置视频播放方式

• 单击时播放：观众点击后播放，适合产品演示类场景。
• 自动播放：幻灯片切换到该页时自动播放，适合讲解视频。
• 循环播放：适合背景视频或动态模板。

3. 视频插入兼容性表格

视频格式	兼容性	适用场景
MP4	优秀	最推荐，体积小兼容好
AVI	良好	适合高质量画面
WMV	优秀	Windows 系统表现好

更多视频兼容说明可参考： WPS Office 功能介绍

二、如何在 WPS 演示中插入音频：背景音乐、旁白解说等

音频在演示文稿中的作用不亚于视频。一段背景音乐可以提升氛围；一段语音解说可以在讲师缺席时保持内容完整。

1. 插入背景音乐（跨幻灯片播放）

• 点击“插入” → “音频” → “本地音频”
• 选择背景音乐文件插入
• 在音频工具栏中选择“跨幻灯片播放”
• 勾选“播放完自动停止”或“循环播放”

这类适合展馆展示、课程讲解类的演示。

2. 插入解说音频

解说音频的播放方式更倾向于「自动播放」，从而让演示内容更加自解释化。

• 插入音频后选中图标
• 在音频设置面板中选择“自动播放”
• 根据需要调整音量、淡入淡出效果

3. 音频设置常见选项

• 播放方式：单击/自动/跨页
• 音量调节：适合室内或会议环境使用
• 隐藏音频图标：常用于自动播放的演示
• 设置淡入淡出：使音频播放更自然

三、WPS 演示动画效果设置：入场、强调、退出与路径动画

动画效果是 PPT 制作中最常用的功能之一。合理使用能够让内容更具动感、强调重点，而不至于显得花哨。

1. 动画类型详解

• 入场动画：控制元素如何进入页面，例如淡入、飞入、擦除。
• 强调动画：用于强调内容，如放大缩小、闪烁等。
• 退出动画：控制元素如何离开页面，例如淡出、飞出。
• 动作路径：让元素沿路径移动，如曲线、直线等。

2. 为元素添加动画

• 选择文本、图形、图片或视频
• 点击“动画”选项卡
• 选择一个动画效果
• 在“动画窗格”中调整顺序与触发条件

3. 使用动画窗格管理动画

“动画窗格”是专业 PPT 制作者必用的功能。

• 调整动画出现顺序
• 设置“前一项之后”、“单击时”播放
• 设置延迟时间
• 将多个动画组合为“与上一项同时”播放

4. 动画组合的经典案例

场景	动画组合方式	说明
标题出现	淡入 + 强调放大	视觉突出主题
列表逐条出现	飞入（逐项）	适合讲解式演示
路径展示	动作路径 + 强调效果	用于说明流程或移动路线

动画更多技巧可参考： WPS 官方指南

四、视频、音频、动画在演示中的组合使用技巧

为了让演示更专业，你可以合理组合多媒体元素，使内容表达更加有层次。

1. 视频 + 动画技巧

• 在视频播放之前加入“标题淡入”
• 视频播放后自动切换到下个动画
• 避免对视频本身添加复杂动画

2. 音频 + 动画

• 使用背景音乐时，确保文本动画不过快
• 配合淡入淡出音效营造氛围
• 解说音频与动画路径配合使用更佳

3. PPT 转场与动画结合

• 使用统一的转场风格
• 减少过于华丽的转场效果
• 重点展示时可使用“推动”或“擦除”

你还可以使用在线工具增强演示效果，例如： WPS 在线工具