WPS PDF 阅读与注释功能使用教程：高效办公必备

在现代办公中，PDF 文件因其格式固定、不易篡改的特性，成为合同、报告、教材以及各类专业文档的首选格式。然而，仅仅能打开 PDF 文件是不够的，高效办公需要对 PDF 文件进行标注、批注、签名及整理等操作。WPS Office 提供了全面的 PDF 阅读与注释功能，满足用户日常办公、学习和文档管理的多样化需求。

WPS PDF 功能不仅可以顺畅地浏览大容量文件，还支持高亮标注、下划线、删除线、插入批注、绘图标记、签名盖章等操作。无论是整理会议资料、校对合同文本，还是制作学习笔记，WPS PDF 注释功能都可以显著提高效率。此外，WPS 支持 PDF 文件与 Word、Excel 等格式互转，方便在不同办公场景下进行二次编辑。

本文将全面介绍 WPS PDF 阅读与注释的使用方法，包括打开与浏览 PDF 文件、添加高亮与批注、使用签名功能、书签导航与页面管理、导出和共享注释等操作步骤。同时，通过实际操作案例，帮助用户掌握高效办公技巧，提升文档处理能力，保障工作效率与文档安全。无论你是办公新人还是资深用户，阅读本文都能让你快速掌握 WPS PDF 的核心功能，实现高效文档管理。

一、WPS PDF 文件的打开与浏览

WPS Office 提供快速打开 PDF 文件的功能，并且支持大容量文档的流畅阅读。

操作步骤：

• 启动 WPS Office → 选择“PDF 阅读器”或直接打开 PDF 文件。
• 通过左侧缩略图或页面滑块快速浏览文件页面。
• 可使用放大/缩小、旋转、全屏模式提高阅读体验。

实用技巧：

• 使用搜索功能快速定位关键词。
• 通过“导航面板”查看文档目录或书签，提高阅读效率。

二、高亮、批注与注释功能

WPS PDF 提供丰富的注释工具，用户可以对文本进行高亮标注、下划线、删除线，并添加批注说明。

操作步骤：

• 打开 PDF 文件 → 点击顶部菜单“注释”。
• 选择高亮、下划线或删除线工具 → 拖动选中目标文本。
• 右键点击标注 → 添加批注或修改颜色、透明度。
• 完成批注后可在注释面板查看所有批注内容。

实用建议：

• 在阅读合同或报告时，高亮重点条款，避免遗漏重要信息。
• 利用不同颜色区分不同主题或不同批注者。

三、签名与盖章功能

在 PDF 文件中签署电子签名是办公中常见的需求，WPS 提供简便的签名工具。

操作步骤：

• 点击顶部“签名” → 新建签名或选择已有签名。
• 拖动签名到目标位置 → 调整大小和角度。
• 可为签名设置密码保护，确保安全性。

应用场景：

• 签署合同、协议文件，提高办公效率。
• 在审批流程中快速盖章，无需打印扫描。

四、书签与页面管理

WPS PDF 支持书签和页面管理功能，帮助用户快速定位和整理文档。

操作步骤：

• 点击左侧导航栏的“书签” → 添加书签 → 命名并设置目标页。
• 通过书签可快速跳转至指定页面。
• 支持页面旋转、插入、删除和导出，提高文档整理效率。

实用技巧：

• 为长篇文档添加章节书签，便于分段学习或工作引用。
• 使用页面管理功能调整 PDF 页面顺序，方便打印或汇报。

五、导出与共享注释

完成 PDF 注释后，WPS 提供多种导出和共享方式，便于团队协作。

操作步骤：

• 点击“文件” → 选择“导出” → 可导出为 PDF 或 Word 格式。
• 导出时可选择是否保留注释和批注。
• 通过邮件、云文档或共享链接，将带注释的文档发送给团队成员。

优势：

• 保证文档内容完整传达，便于多人协作。
• 支持保留注释信息，提高讨论和反馈效率。